Quelle que soit la solution retenue, celle-ci n’aura de réel intérêt que par sa mise en place effective. En fonction de la complexité des projets, le nombre d’opérations à réaliser, le nombre d’aléas inévitables à corriger au cours du déploiement peut être important. Par ailleurs, la nature même de l’installation d’un dossier médical à l’échelle de tout l’établissement met en jeu un nombre élevé d’acteurs. Les deux conséquences possibles pouvant être rencontrées en cours de route sont l’allongement des délais et l’augmentation des coûts.

Ces risques pour tout projet informatique de grande ampleur sont pris très au sérieux par MaSanté. Pour les éviter, MaSanté a sélectionné la solution Communigram, un outil de gestion de projet particulièrement performant et largement utilisé par  des acteurs industriels réputés comme l’industrie automobile allemande. Communigram permet de piloter efficacement un déploiement et l’ensemble des acteurs impliqués et fournit en permanence aux personnes concernées une information en temps réel sur la progression du projet.

Cet outil accompagne une méthodologie très rigoureuse basée sur la responsabilisation des participants dans la fourniture de « livrables », c’est-à-dire de résultats objectifs fournis en temps et en heure. Les difficultés éventuelles sont identifiées très tôt et peuvent être réglées très en amont, et les mesures correctives nécessaires peuvent être appliquées sans impacter les délais ou les coûts. Un outil de communication automatisé et une gestion de la documentation du projet permettent de conserver la maitrise des acteurs quels que soient leur nombre ou leur localisation géographique. La direction et le comité de pilotage peuvent s’informer en permanence du bon déroulement des opérations.